IMPORTANTE: Como la persona que completa esta reservación para su unidad o grupo, es su responsabilidad compartir estas reglas y políticas con todos los que participarán en esta reservación. El desconocimiento de estas reglas y políticas no será aceptado como excusa para incumplirlas.

El incumplimiento de las reglas y políticas del Concilio de Puerto Rico puede resultar no sólo en la expulsión inmediata del campamento de todos en su unidad o grupo, sino que también puede prohibir que su unidad o grupo acampe o use cualquiera de nuestras instalaciones en el futuro.

Reglas Generales del Campamento

• Se requieren dos líderes adultos registrados de 21 años o más en todas las actividades de Scouting, incluidas todas las reuniones. Debe haber una líder adulta femenina registrada de 21 años o más en cada unidad que sirva a mujeres. Una líder adulta femenina registrada de 21 años o más debe estar presente en cualquier actividad que involucre a jóvenes femeninas o participantes femeninas del programa para adultos.
• La disciplina de cada grupo es responsabilidad del líder adulto a cargo. Los individuos deben respetar las áreas de campamento de los demás y sólo entrar con permiso.
• Se deben seguir las pautas de BSA para el campamento mixto.
• Apoye los principios de "Leave No Trace".
• Los fuegos de cocina y las fogatas sólo están permitidos en los anillos de fuego y cicatrices de fuego establecidos; no cree su propio pozo de fuego o anillo de fuego.
• Los fuegos al aire libre deben ser supervisados por un adulto hasta que se extingan.
• Por favor, sea respetuoso con todos los visitantes manteniendo todos los baños limpios, incluso si el baño no está en su campamento.
• Los fuegos deben ser razonables (altura segura) y estar completamente apagados al momento de la salida.
• Al menos un adulto debe estar presente durante el check-out.

Comportamientos y Artículos Prohibidos

• No se pueden traer armas de fuego, fuegos artificiales o cuchillos de caza grandes al campamento. Un cuchillo debe ser plegable.
• No se permiten sierras de cadena en el campamento.
• El alcohol está prohibido en el campamento. La violación de esta política resultará en que su grupo/unidad sea expulsado del campamento y se pierdan todas las tarifas.
• No fumar en NINGÚN edificio del campamento ni a la vista de ningún joven.
• No manipular detectores de humo, señales de salida, extintores de incendios, alarmas de monóxido de carbono o cualquier otro dispositivo de seguridad.
• No se permite nadar en el lago.
• No se permiten motocicletas ni vehículos todo terreno (ATV).
• No se permiten mascotas en el campamento.
• No se permite cortar árboles.
• No se permite el juego de apuestas.

Horarios de Check-in:

• VIERNES 4 PM (o más tarde)
• SÁBADO 8 AM (o más tarde)
• DOMINGO 8 AM (o más tarde, solo para reservas diurnas)

Procedimientos de Check-in:

• Regístrese con el Director de Campamento o Ranger antes de ir a su área o campamento reservado.
• Complete la inspección de Check-In y registre todas las observaciones de limpieza y/o daños físicos en el formulario de Check-In, según corresponda. Firme el formulario.
• Entregue la Lista de participantes de su Unidad.
• No cambie sitios sin verificar su disponibilidad; podrían estar reservados para otro grupo que llegue más tarde que usted.

Procedimiento de Check-Out

• Realice el Check-Out con el Director de Campamento o el Ranger. Complete la inspección de Check-Out y registre todas las observaciones de limpieza y/o daños físicos en el formulario de Check-Out. Firme el formulario.
• La hora de salida es a las 11 AM, a menos que sea aprobada previamente por el asistente del programa del Concilio. Envíe un correo electrónico a Arelys.Vargas@scouting.org si necesita una extensión.

Política de Reembolso para Reservaciones de Campamento

Cuando se realiza una reservación en nuestras instalaciones de campamento, ese mismo espacio ya no está disponible para ser utilizado en esa fecha por otro grupo. El propósito de la estructura de reembolso es ayudar a mantener nuestras instalaciones de campamento protegiéndolas contra una pérdida repentina de participación e ingresos, lo cual es necesario para mantener nuestras instalaciones. También mantiene nuestra disponibilidad de alquiler justa, ya que los espacios son limitados y no hay garantía de que haya suficiente tiempo o interés con poca antelación para que otra parte ocupe su lugar después de que se realice una cancelación.

Los pagos serán reembolsados siguiendo estas pautas:

Si cancela una reservación:

• Dentro de los siete días posteriores a la realización de la reserva, se dará un reembolso completo.
• Más de 30 días antes de la fecha y hora de llegada de su reserva, se dará un reembolso completo.
• Entre 8 y 30 días antes de la fecha y hora de llegada de su reserva, se dará un reembolso del 50%.
• Dentro de los siete días anteriores a la fecha y hora de llegada de su reserva, NO se dará ningún reembolso.
• Si no se presenta (no nos notifica en absoluto), NO se dará ningún reembolso.
• Debido a una emergencia, los reembolsos se considerarán caso por caso. Esté preparado para proporcionar detalles y documentación.

Para eventos con capacidad limitada de participantes, no se emitirá ningún reembolso para solicitudes realizadas con menos de 30 días de antelación al evento, a menos que una unidad en lista de espera o una nueva unidad (o registrantes) ocupe el lugar reservado.

Políticas de Limpieza del Concilio de Puerto Rico

Un Scout es Limpio. Por favor, tome nota de nuestras políticas de limpieza a continuación para evitar la pérdida de su depósito de seguridad.

Regístrese con el Director de Campamento o el Ranger antes de salir del Campamento. Ellos se asegurarán de que haya seguido estas políticas para que reciba la devolución de su depósito de seguridad. La casa del Ranger es el primer edificio que pasa al entrar a la propiedad.

Pregunte al Director de Campamento o al Ranger si necesita alguna llave para acceder a los suministros de limpieza.

Cabañas y Campsites

• Las políticas de "Leave No Trace" se aplican a todo el mantenimiento del campamento.
• Asegúrese de que cualquier fogata esté completamente apagada antes de irse y que el anillo de fuego o la cicatriz hayan sido limpiados para la próxima unidad.
• No dejar su campamento en una manera limpia y aceptable resultará en la pérdida de su depósito de seguridad.
• Asegúrese de que todas las mesas de picnic estén limpias y organizadas.
• Cierre todas las puertas.

Edificios

Los suministros de limpieza se pueden encontrar en [XXXXXXXX]

Pregunte al Director de Campamento o al Ranger si necesita una llave.

• Asegúrese de que todas las mesas de picnic estén limpias y organizadas.
• No deje comida en las cocinas ya que atraerá a la fauna.
• Barra el piso.
• Asegúrese de que cualquier fogata esté completamente apagada antes de irse y que el anillo de fuego o la cicatriz estén limpios para la próxima unidad.
• Cierre todas las puertas.

Limpieza de Baños

Los baños (que su unidad utilizó) deben ser barridos antes de la salida. Sea respetuoso con el edificio y los suministros que se le han proporcionado.

Manejo de Basura y Reciclaje

• Los artículos de basura y reciclables deben separarse.
• La basura debe colocarse en el contenedor detrás del comedor.
• Los reciclables deben colocarse en el contenedor de reciclaje detrás del comedor.
• Coloque toda la basura y el reciclaje en los contenedores junto al estacionamiento.